Calculadora de Aportes en Linea

Actualizado el 7 de diciembre de 2023

El correcto cálculo de aportes en seguridad social es esencial para trabajadores y empleadores.La calculadora de aportes en línea simplifica este proceso, ofreciendo precisión en los pagos para salud, pensión y demás servicios.

Conozca cómo calcular los aportes, los porcentajes aplicados y cómo usar esta herramienta para asegurar un cumplimiento efectivo en el pago de la seguridad social.

¿Cómo se calculan los aportes a la seguridad social?

Los aportes a la seguridad social se calculan en base a un porcentaje del Ingreso Base de Cotización (IBC). Este IBC se determina a partir de los ingresos reportados por el trabajador.

Los porcentajes que se aplican para el cálculo varían según la naturaleza del aporte: para la salud, la pensión y otros conceptos. Es esencial comprender cómo se estructuran estos porcentajes para calcular de manera adecuada los aportes y así garantizar una cobertura efectiva en términos de seguridad social.

El monto del Ingreso Base de Cotización (IBC), utilizado para calcular los aportes a la seguridad social, varía según el tipo de contrato del trabajador, ya sea dependiente o independiente, y puede situarse entre el 40% y el 100% de los ingresos generados.

El cálculo del Ingreso Base de Cotización (IBC) no puede ser inferior al valor de un Salario Mínimo Mensual Legal Vigente (SMMLV). Si, por ejemplo, una persona que trabaja de manera independiente o a tiempo parcial tiene un IBC calculado al 40% que resulta inferior al SMMLV, se ajustará automáticamente al valor del SMMLV. Por otro lado, es esencial considerar que existe un límite máximo de cotización que corresponde a 25 SMMLV.

Porcentajes que se aplican para el cálculo de la seguridad social

Los porcentajes que se aplican para el cálculo de la seguridad social varían en función del tipo de aporte.

En el caso del Trabajador:

Primero se debe calcular el Ingreso Base de Cotización (IBC) para determinar los aportes a la seguridad social. Estos se estiman según los siguientes porcentajes:

  • Salud: 12.5%
  • Pensión: 16%
  • ARL: su valor varía según el nivel de riesgo:
  1. Nivel I: 0,522%
  2. Nivel II: 1,044%
  3. Nivel III: 2,436%
  4. Nivel IV: 4,35%
  5. Nivel V: 6,96%

En el caso de los conceptos de salud y pensión, el trabajador dependiente aportará el 4%, mientras que la empresa cubrirá la diferencia. Como es la empresa la encargada de realizar estos aportes, descontará el porcentaje correspondiente al trabajador de su salario al emitir los comprobantes de nómina.

En el caso del Empleador:

El 100% del valor de la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) recae en la responsabilidad del empleador. En el caso de los trabajadores dependientes, la distribución de porcentajes para el cálculo de los aportes se presenta de la siguiente forma:

  • Salud: Empleador = 8.5% / Empleado = 4%.
  • Pensión: Empleador = 12% / Empleado = 4%.
  • ARL: Empleador = según el nivel de riesgo / Empleado = 0%.

Los trabajadores autónomos asumen la responsabilidad de calcular y realizar sus propios aportes, ya que son responsables de integrarse al sistema de seguridad social y abonar los correspondientes montos.

Nota:

En el caso de los pensionados que continúan laborando, deben aportar a los subsistemas de salud y riesgos laborales. Si no están laborando, únicamente contribuirán al subsistema de salud.

¿Cómo funciona la calculadora de aportes a la seguridad social?

Para iniciar el proceso de cálculo de aportes a la seguridad social, es esencial primero determinar el Ingreso Base de Cotización (IBC), el cual varía dependiendo de si el trabajador es dependiente o independiente. En el caso de un trabajador dependiente, este dato puede ser solicitado a su empleador, mientras que para un trabajador independiente, el valor del IBC se establece en un 40%.

Tomando como ejemplo a alguien que cotiza sobre un IBC de $1.000.000 y se encuentra clasificado en el Nivel I de riesgo, el cálculo de sus aportes a la seguridad social se realiza de la siguiente manera:

  • Salud: 1.000.000 x 12,5% = 125.000.
  • Pensión: 1.000.000 x 16% = 160.000.
  • ARL: 1.000.000 x 0,522% = 5.220.

La suma de estos tres resultados da como resultado el Total de aportes: 125.000 + 160.000 + 5.220 = 290.220.

¿Cómo utilizar la calculadora de aportes en línea?

Para utilizar la calculadora de aportes en línea, es fundamental tener a mano la información sobre el Ingreso Base de Cotización (IBC) y conocer los porcentajes establecidos para cada tipo de aporte.


En Colombia, ciertas plataformas digitales autorizadas por el Ministerio de Salud permiten realizar pagos de seguridad social mediante la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA).

Estas entidades proveen a los contribuyentes una herramienta en línea para simular el cálculo de los aportes a liquidar. A través de esta calculadora de aportes en línea, los usuarios pueden estimar los montos destinados a la seguridad social, ofreciendo una forma de prever los pagos de aportes de manera anticipada.

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